Sebelum memasuki awal perkuliahan, seperti tahun – tahun sebelumnya melalui fakultas ekonomi & bisnis dari pegawai, dosen serta fungsionaris melakukan rapat dan saling berkoordinasi serta merekayasa pencapaian kedepan agar perkuliahan yang dijalani oleh mahasiswa dapat berjalan dengan baik dari awal hingga akhir semester dengan standart ketentuan yang sudah ditetapkan.
Rapat Kerja Fakultas (RKF) adalah bagian dari planning universitas medan area terhadap fakultas-fakultas yang berada pada UMA yang diharapkan dapat memberikan acuan untuk saling berkoordinasi antar staff administrasi dengan staff pengajar agar tercapainya tujuan kemajuan sistem akademika di fakultas.
Fakultas ekonomi dan bisnis telah sukses melakukan agenda rapat bersama pada tanggal 28 – 29 agustus 2019 bertempat di mess hotel daerah parapat, danau toba. Sedikitnya beberapat pegawai dan puluhan dosen beserta pimpinan prodi dan fakultas turut hadir untuk melaksanakan agenda tersebut, saat tengah prosesi rapat berlangsung masing-masing pimpinan menjabarkan pencapaian serta memaparkan kekurangan beserta kendala untuk sama-sama mencari jalan terbaik demi tercapainya program akademik yang baik pada lingkungan UMA. Pada agenda tersebut selain agenda rapat dosen dan pegawai juga dihadapkan dengan hiburan dan makan bersama untuk menambah tali silaturahmi.